+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяОбразованиеАвтоматизация кадрового делопроизв ва законно

Автоматизация кадрового делопроизв ва законно

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сложность заключается в том, что законодательством не установлен конкретный перечень документов, вести которые можно в электронном виде, и работодателю приходится самостоятельно принимать решение. Подход должен быть единым и не противоречащим законодательству. Документы, обязательные по законодательству, под которыми Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты требуют простановки подписи или указано, что они должны оформляться именно в письменной форме. Документы, которые названы в трудовом законодательстве, но в отношении которых нет четкого требования о простановке подписи или оформлении именно в письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Практический вебинар по программе "Кадровый учет" 06.04.2018 г. Автоматизация отдел кадров

Автоматизация кадрового делопроизв ва законно

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

N Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных, по численности, организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. В этом случае, ECM—система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы ERP-системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами HR-системе.

А вот согласование документов удобнее проводить в ECM-системе, как раз потому, что в ней подразумевается работа всех пользователей организации, что нам и нужно для согласования документов. А это важно для таких документов заявление на отпуск, командировочное удостоверение. При ведении учетных данных в электронном виде, легко добиться автоматического формирования текстов самих документов так как они обычно шаблонные.

Причем это можно реализовать как в учетной системе отчеты, шаблоны , так и в ECM-системе, если настроена интеграция с учетной системой и в ECM-системе есть возможность формирования текстов по шаблону или макету. Таким образом, многие процессы будут полностью автоматизированы с самого начала самостоятельного формирования работником заявления по шаблону, инициирования согласования, рассмотрение согласующими и до подписания.

Так же здесь удобно организовать ознакомление с кадровыми приказами и систему напоминаний через систему. В этом случае весь нужный функционал по учету и хранению документов по кадровому составу можно получить в ECM-системе. Тогда, информация о сотрудниках, кадровые документы и результаты согласования будут храниться в единой системе, ECM-системе. Первое, на что нужно обратить внимание при автоматизации процесса согласования документов — это неоправданно большой список согласующих лиц.

Изучая, трудовой кодекс, однозначно можно сказать, что в подписании приказа по личному составу организации обязательно участвуют два человека — работник и работодатель - руководитель организации. Причем подписывают они приказ на бумажном носителе, или ЭП — если между работником и работодателем заключен трудовой договор о дистанционной работе глава Трудового кодекса Российской Федерации. Участие остальных согласующих не обязательно, согласно нормативным актам РФ, но может быть прописано в уставе организации или в ее регламентирующих документах.

Такие нормативные акты нужно пересмотреть и оценить необходимость участия в процессе согласовывающих лиц. Возможно, когда — то их участие действительно было необходимо, а сейчас — пережиток, мешающий и работнику и согласующим. Удобнее согласовывать приказ с согласующими лицами в электронном виде, а вот пописывать на бумажном носителе или ЭП.

Исключив подписание приказа согласующими на бумажном носителе мы ускорим процесс подписания и оптимизируем его.

Второе, на что нужно обратить внимание, — это автоматическое формирование документов по определенным шаблонам. Очень полезная возможность, получаемая при автоматизации. И это еще хороший повод пересмотреть все шаблоны документов, которые ведутся в организации. Возможно, что многие из них уже устарели и их нужно заменить или исправить формулировки, если ранее до этого никак не доходили руки.

Третье — формирование отчетов. Точность и подробность отчетов, прямо пропорционально зависит от того какой объем данных будет вводиться в систему. При вводе данных нужно помнить, что в дальнейшем это позволит оперативно справиться с отчетами. Четвертое, это разработка журналов регистрации специально для кадровиков. Почему журналы нужно разрабатывать — потому что, в стандартных журналах регистрации организационно-распорядительных документов не предусмотрена регистрация документов по личному составу.

Другими словами, используется совершенно иной перечень реквизитов, да и цели, можно сказать разные. В конце концов, при необходимости журнал регистрации можно распечатать и никому не придется страдать от неразборчивого почерка. Конечно, понятно желание автоматизировать всё! Такое чувство возникает после первого этапа автоматизации, когда пользователи уже почувствовали вкус бизнес-процессов в электронном виде. И начинается — и график отпусков туда, и извещение о времени начала отпуска, и базу пенсионных удостоверений, и автоматическое формирование приказов согласно графику отпусков… Нет предела совершенству.

Есть тонкая грань, между решением, которое помогает и решением, которое усложняет жизнь. Просто помните, чем больше проверок и условий, тем менее гибким становится решение и ECM-система в целом.

Автоматизация кадрового делопроизводства

Ведение кадров не является компетенцией бухгалтера Бухгалтер формально относится к кадровому учету В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени Внутреннее недовольство бухгалтера может перерасти в открытый конфликт. В практике бизнеса очень часто кадровое делопроизводство отдано на откуп бухгалтерии. С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты. Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии.

Особенности кадрового учета в медицинских учреждениях: некогда ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в.

Автоматизация кадрового делопроизводства на примере ООО ИФК "Астрстройинвест"

Наиболее подробно будут рассмотрены особенности оформления трудовых отношений с сотрудниками и новой системы оплаты труда. Современная законодательно-нормативная база регулирования трудовых отношений в организациях здравоохранения. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан. Коллективные договоры, соглашения. Локальные нормативные правовые акты: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции и др. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Кадровое делопроизводство электронный документооборот

Сегодня такие системы внедряются на всех больших и средних предприятиях, а малый бизнес также потихоньку приглядывается к возможностям и перспективам автоматизации. Вопрос о выборе программы становится актуальным еще на первом этапе внедрения системы кадрового учета на любом предприятии. И от эго правильности и корректности зависит успешная кадровая работа в будущем. Ели кратко, то менеджмент ищет простую и эффективную систему, которая бы отвечала всем заявленным требованиям.

Любая компания - маленькая или большая, независимо от организационно-правовой формы, нуждается в своевременном и качественном ведении кадровой документации.

Кадровое делопроизводство в медицинском учреждении

Закажите бесплатно демонстрацию возможностей Comindware Business Application Platform и оцените, насколько она подойдёт для вашей компании. Заказать демо. Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик, бренд-менеджер решений на базе Comindware Business Application Platform , специалист по партнёрским отношениям. Подпишитесь по RSS. Вы можете изменить настройки конфиденциальности здесь. Cookie — это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Эффективное кадровое делопроизводство, а также ведение кадрового учета является ключевым фактором в успешном управлении предприятием, а также непосредственно влияет на взаимовыгодные отношения работодателя и персонала. Для того, чтобы определить слабые стороны в организации этих процессов, вам необходим грамотный и профессиональный аутсорсинг кадрового делопроизводства, который предлагает наша компания. Также, немаловажным фактором в пользу необходимости проведения такого аудита является полная проверка ведения кадрового учета на соответствие действующему законодательству. Мы полностью проверим ведение кадровой работы на вашем предприятии, что поможет вам избежать начисления штрафных санкций в случае обнаружения нарушений при проверке государственными органами. Предлагаемые услуги кадрового делопроизводства будут проведены в самые кратчайшие сроки, при этом вы получите не только отчет о проведенном аудите, но также рекомендации по верному построению системы взаимодействия компании и сотрудников. Это поможет вам избежать ошибок, а также предоставлять услуги кадрового делопроизводства исключительно в нормативном и законном поле.

Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно распорядительной документации.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Демонстрация работы в программе «Учет микрокредитов 1.0»
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. notemicti1979

    Всё об автоматизации кадрового делопроизводства - преимущества, Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится всё. Нужно.

  2. Александр К.

    Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших.