+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяОбразованиеПеречень документов необходимых для кадрового учета

Перечень документов необходимых для кадрового учета

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый Учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство?

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

В данном разделе мы разместили для Вас классифицированный перечень документов, используемых в кадровом делопроизводстве. Локальные нормативные акты: 1. Правила внутреннего трудового распорядка; 2. Положение об оплате труда и премировании; 3. Положение о защите персональных данных работника; 4. Положение о персонале предприятия;. Документы по управлению персоналом: 1. Трудовой договор; 2. Положение об отделах и структурных подразделениях; 3. Должностные инструкции;.

Документы по учету кадров: 1. Заявление работника; 2. Приказ распоряжение о приеме работника работников на работу; 3. Личная карточка работника; 4. Личная карточка государственного муниципального служащего; 5. Штатное расписание; 6. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника; 7.

Приказ распоряжение о переводе работника работников на другую работу; 8. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику; 9.

График отпусков; Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнение ; Приказ распоряжение о направлении работника работников в командировку; Командировочное удостоверение; Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении; Приказ распоряжение о поощрении работника работников ;. Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: 1.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; 2. Табель учета рабочего времени; 3. Расчетно-платежная ведомость; 4. Расчетная ведомость; 5. Платежная ведомость; 6.

Журнал регистрации платежных ведомостей; 7. Лицевой счет; 8. Лицевой счет свт ; 9. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику; Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ; Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;. Документы по охране труда: 1. Инструкции по охране труда; 2. Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда;. Учетная документация: 1. Трудовая книжка работника; 2.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; 3. Анкета работника; 4. Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка; 5. Журнал регистрации трудовых договоров; 6. Журнал регистрации кадровой документации; 7. Личное дело; 8. Журнал учета личных дел;. Специфические кадровые документы: 1. Миссия предприятия; 2. Положение об охране коммерческой тайны; 3. Коллективный договор; 4. Положение о комиссии по трудовым спорам; 5.

Договор о полной материальной ответственности; 6. Концепция развития предприятия; 7. Правила проведения мероприятий по адаптации персонала; 8.

Положение о подборе персонала; 9. Положение о повышении квалификации и переподготовке персонала; Положение об аттестации персонала; Инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности; Журнал прохождения медицинских осмотров; Инструкция по ведению кадрового делопроизводства; График сменности; Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем; Положение о нормировании труда; Положение о нормах выработки; Документы учета военнообязанных.

Перечень обязательных кадровых документов. Главная Услуги Кадровый аудит Перечень обязательных кадровых документов.

Унифицированные формы для ОК отменены. Перечень необходимых кадровых документов В данном разделе мы разместили для Вас классифицированный перечень документов, используемых в кадровом делопроизводстве. Положение о персонале предприятия; Документы по управлению персоналом: 1. Должностные инструкции; Документы по учету кадров: 1. Приказ распоряжение о поощрении работника работников ; Документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: 1.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы; Документы по охране труда: 1. Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда; Учетная документация: 1.

Журнал учета личных дел; Специфические кадровые документы: 1. Вам нужна помощь? Приглашаем Вас к Сотрудничеству! С уважением, Кадровое Агентство г.

Оформление кадровой документации

Запомнить меня. При оформлении трудовых отношений на предпринимателя ложится обязанность по ведению ряда документов, связанных с кадровым учетом. К перечню основных кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть у предпринимателя-работодателя и которые требуют при проверке представители Гоструда, относятся:. Также в целях оптимальной организации работы предприниматель должен иметь правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и должностные рабочие инструкции. Наличие таких правил и инструкций поможет работодателю оптимально управлять рабочим процессом, а работникам четко понимать свои права и обязанности относительно выполняемой работы и соблюдать трудовую дисциплину. В последнее время Минсоцполитики настаивает на том, что предприниматели должны вести все первичные кадровые документы, указанные в Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных Перечень кадровых документов, которые должны вести организации . форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание. Это значит, что ФЛП обязано вести кадровую документацию. Подписывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем предприятия, согласовывается юристом и доводится до сведения работника под расписку. Однако ведение физическим лицом — предпринимателем некоторых кадровых документов если не обязательно, то очень целесообразно. Это связано с требованиями соблюдения работодателями норм трудового законодательства в отношениях с наемными работниками.

Самый полный перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в Вашей компании!

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Перечень обязательных кадровых документов

.

Кадровые документы могут иметь унифицированную форму. В разделе представлены образцы документов, необходимые в работе кадровика с описаниями. Дополнение к личному листку по учету кадров · Запрос о нахождении.

Кадровые документы

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. baytijorfi1970

    правила внутреннего трудового распорядка;.

  2. ampepnore1976

    Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО?

  3. Эля М.

    Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

  4. houreacupost1982

    В данном разделе мы разместили для Вас классифицированный перечень документов, используемых в кадровом делопроизводстве.

  5. camresusi1983

    положение об оплате труда;.