+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяОбразованиеПротокол совещания по исполнительской дисциплине

Протокол совещания по исполнительской дисциплине

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Кудряшов Александр — 9 советов по контролю исполнения решений совещаний. Автор: Кудряшов Александр. Предыдущую публикацию по тематике эффективных совещаний смотрите здесь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Три уровня контроля исполнительской дисциплины»

Эффективные совещания для эффективного управления компанией

Приведем укрупненную классификацию и укажем признаки служебных совещаний. Обычно эти виды совещаний проявляются при рассмотрении отдельных тем и вопросов, определенных в повестке дня одного или нескольких совещаний. Возможны также целевые совещания, полностью ориентированные на тот или иной вид рассматриваемых вопросов.

Можно указать несколько характерных признаков, или скорее требований, в совокупности определяющих портрет служебных совещаний: Совещание имеет четко очерченную конфигурацию , проводится в рамках данной компании подразделения, группы или между несколькими предприятиями; На совещаниях определенно задана цель и тематическая направленность рассматриваемых вопросов повестки дня ; Эти мероприятия отличаются регулярностью проведения еженедельные, месячные и т. Если на Ваших совещаниях этих признаков нет, то, возможно, вы проводите какие-то другие совещания.

Здесь надо определиться и закрепить ваше видение в регламенте совещаний или в более коротком документе, например, памятке участникам. Недостатки, ошибки, потери на совещаниях Даже в лучших компаниях можно обнаружить недоработки, ошибки, издержки, ведущие, в конечном итоге, к растрате рабочего времени и нервов участников совещаний.

Мы ведем перечень типовых недостатков совещаний, в котором сейчас более записей. Мы заметили, что эти ошибки и недостатки можно сгруппировать в следующей последовательности совещательных процессов: Недостатки подготовки совещаний совещания не планируются, состав участников неизвестны до начала совещания, повестка дня определяется на месте, отсутствует регламент, отсутствие или запоздалая рассылка материалов, неявки и опоздания, неподготовленность докладчиков, необорудованное помещение для совещаний и т.

Основные этапы подготовки, проведения и контроля совещаний Исходя из источников возникновения ошибок и потерь, можно определить основные этапы служебных совещаний.

Большинство авторов, рассматривая служебные совещания, делают упор на подготовке и проведении этих мероприятий, при этом лишь касаются вопросов контроля исполнения решений и не затрагивают другие важные составляющие успешных совещаний.

Мы предлагаем для служебных совещаний, установить более четкое и детальное структурирование. Об эффективности и результативности совещаний Под эффективностью понимается отношение полезного результата и затрат на выполнение некоторого процесса. Для одного, отдельно взятого совещания, можно сказать, что оно эффективно, если: Цели совещания достигнуты; Рассмотрена вся повестка дня; Запланированная продолжительность не превышена; Принятые решения доведены до исполнителей; Исполнители поняли и приняли, как выполнять решения.

Эффективность — количественная сторона совещаний сколько часов, сколько вопросов, сколько участников,… , ее можно измерить и накапливать данные для последующего анализа. Результативность — качественная сторона совещаний подготовленность, своевременность, уровень и качество принимаемых решений и их исполнение , проявляется не сразу, а на интервале времени.

Поэтому совещания могут быть внешне эффективными, но по существу — безрезультативными, и наоборот, результативными, но неэффективными. Начинать следует, очевидно, с устранения потерь и повышения эффективности, что постепенно приведет к росту результативности совещаний. Место совещаний в системе управления компанией Служебные совещания являются одним из центральных элементов в контуре управления компании. Совещания, как площадка для личных встреч и обсуждения актуальных проблем, как метод активации способностей, снятия информационного неравенства и консолидации персонала, являются неотъемлемой составляющей управленческой культуры, несмотря на наличие компьютеров, электронной почты и телефонов, и теперь уже — телеконференций.

Хорошие совещания экономят время менеджеров и повышают эффективность фирмы, действуя, как приводные ремни и смазка для различных организационных осей и колес компании. Без тщательно подготовленных, эффективных совещаний, рабочее время в существенно большем объеме будет неизбежно затрачено на спонтанные встречи менеджеров для решения частичного, половинчатого все тех же вопросов.

Кто заинтересован в эффективных совещаниях В общем случае в этом заинтересованы все на предприятии, и в первую очередь, менеджмент: Топ-менеджмент, высшие руководители, например, генеральный директор и его заместители; Менеджмент среднего уровня, руководители подразделений, начальники департаментов, заведующие отделами, цехами и т.

Указанные руководители заинтересованы в достижении целей компании, что и делается, в том числе, с помощью совещаний, на своих уровнях управления.

Теперь поставим этот вопрос по-другому. При полном понимании, что назрели предпосылки для безотлагательного устранения ошибок и потерь в совещательных процессах, кто на предприятии действительно способен провести мероприятия по повышению эффективности совещаний? Ответ очевиден — только руководитель, проводящий совещания.

Никакие инициативы снизу, по частным улучшениям и устранениям отдельных недостатков, не могут дать системного результата, если в этом не заинтересован и не участвует руководитель. Именно руководители являются главными заинтересованными лицами в повышении эффективности совещаний, а не секретари, помощники, модераторы и технические специалисты, которым при всем уважении к этим профессиям , иногда полностью перепоручается задача совершенствования совещательных процессов.

Секретари и помощники только выиграют, если, будут активно содействовать усилиям шефа по переходу к новым технологиям совещаний. Рядовые участники, вдохновленные примером руководителя, будут активными сторонниками введения новых технологий, поскольку успех этих мероприятий возможен только при дружной совместной работе всех действующих лиц, а также и потому, что многим из рядовых со временем суждено самим руководить совещаниями.

С практической точки зрения, при этом участники также хотели бы сэкономить свое рабочее время, часто бездарно растрачиваемое на заседаниях, что создает дополнительный стимул для поддержки программ совершенствования совещаний. Вопросы повестки дня совещаний На основе анализа большого числа доступных нам повесток дня и протоколов совещаний, проведенных в разное время, в различных компаниях и предприятиях, если абстрагироваться от конкретных формулировок, мы установили наличие определенного множества порядка 20 общих вопросов и задач.

Эти управленческие задачи носят инфраструктурный характер и в той или иной степени свойственны большинству предприятий, компаний и организаций, независимо от форм собственности и отраслевой привязки. Частично этот список приводится ниже и может служить в качестве источника вопросов для повестки дня совещаний: Постановка целей, планирование и контроль работ, Продвижение продуктов и услуг компании, Распределение обязанностей между сотрудниками, Координация работ внутри компании, Взаимодействие компании с внешним окружением, Обеспечение единого источника правды о состоянии дел, Обмен опытом, обучение, накопление и использование знаний, Вопросы кадров и мотивации персонала ……………………………… Взаимосвязь между процессами планирования и совещаний Есть точка зрения, что в случае хорошо поставленной системы планирования, необходимость в совещаниях, отпадает, все и так знают, кому, когда и что надо делать.

Так ли это? Это не так. Во-первых, на многих предприятиях СМБ и не только система планирования вообще отсутствует и руководство в режиме ручного управления, в т. Во-вторых, существует проблема масштаба планирования, когда с увеличением планового периода точность и реализуемость плановых заданий падает, что требует периодического уточнения планов, для чего необходимы совещания.

В-третьих, уровень детализации планов, как правило, недостаточен для прямого доведения заданий до всех исполнителей, эта доводка и конкретизация осуществляется на совещаниях. Необходимо учитывать также факторы изменчивости обстановки, которые зачастую мгновенно переворачивают все планы, требуя немедленного обсуждения ситуации на совещании. Наконец, есть вопросы контроля исполнения планов и толкования показателей работы, которые вне совещательной аудитории просто неразрешимы корректным образом.

Управленческая вертикаль предприятия только усилится, если на всех ее уровнях будут представлены во взаимодействии соответствующие плановые и совещательные процессы. Рекомендации по повышению эффективности совещаний Они просты: для того, чтобы служебные совещания стали эффективным инструментом управления компанией подразделением, проектом , необходимо взаимосвязанное и систематическое решение следующих задач: а анализ совещаний и устранение очевидных ошибок и потерь; б регламентация совещаний; в автоматизация совещаний; г тренинг обучение участников совещаний, д встраивание совещаний в контур планирования и управления компанией; е постоянный мониторинг и совершенствование совещаний.

Библиотека управления. Финансовый анализ Менеджмент Маркетинг Бизнес-планирование Инвестиции и инвесторы Оценка Консалтинг Налоговое планирование и контроль Информационные технологии в управлении Программное обеспечение и корпоративные системы Компании, организации и их деятельность Антикризисные материалы Управленческий учет и аудит Полные архивы журналов Карта сайта.

Поделиться в соц. Версия для печати.

Как согласовать протокол совещания

Секретарь: помощник Директора Загорская Л. Ирина Анатольевна начала заседание с поздравления А. Экспертной комиссией, были определены 9 проектов-победителей, один из которых по направлению Химия. Также Директор Института напомнила заведующим об утверждении результатов конкурсного отбора заявок на приобретение оборудования, расходных материалов и информационных услуг для исследовательских коллективов СПбГУ мероприятие 4. Следующий вопрос заседания касался необходимости формирования карты компетенций научных групп. По информации проректора по науке С.

Под мероприятиями понимаются различные совещания, советы, собрания, заседания Согласование и утверждение протокола мероприятия С помощью вида отчета «Справка об исполнительской дисциплине» возможно.

Протокол совещания по исполнительской дисциплине

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Кудряшов Александр — 9 советов по контролю исполнения решений совещаний. Автор: Кудряшов Александр. Предыдущую публикацию по тематике эффективных совещаний смотрите здесь. Роль контроля исполнения решений совещаний нельзя переоценить, это своего рода кульминация всех предшествующих процессов.

Управление совещаниями

Февраль — время подводить итоги по выполнению задач за прошлый год. Вопросы контроля исполнения заданий и исполнительской дисциплины выходят на первый план. Для чего нужен контроль и как его вести на протяжении года, расскажем в статье. Проанализировать исполнение заданий в организации за прошедший год получится не раньше февраля. Годовая справка об исполнительской дисциплине в организации готовится в первые дни февраля по двум причинам :.

Приведем укрупненную классификацию и укажем признаки служебных совещаний.

9 советов по контролю исполнения решений совещаний

N 41 Д В целях повышения эффективности управленческой деятельности и улучшения исполнительской дисциплины в аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, приказываю: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации и осуществления контроля за исполнительской дисциплиной в аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации далее - Инструкция. Заместителям руководителя Агентства, руководителям структурных подразделений организовывать ознакомление государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с Инструкцией и обеспечивать неукоснительное выполнение ее положений при исполнении служебных обязанностей. Контроль за исполнением Приказа возлагается на статс-секретаря - заместителя руководителя Агентства И. Руководитель А.

Протокол заседания Директора Института с заведующими кафедрами от 07.02.2017

Февраль — время подводить итоги по выполнению задач за прошлый год. Вопросы контроля исполнения заданий и исполнительской дисциплины выходят на первый план. Для чего нужен контроль и как его вести на протяжении года, расскажем в статье. Проанализировать исполнение заданий в организации за прошедший год получится не раньше февраля. Годовая справка об исполнительской дисциплине в организации готовится в первые дни февраля по двум причинам :. Если ваши собрания проходят в подобном режиме, задумайтесь, правильно ли они организованы. Хорошие совещания экономят рабочее время менеджеров и повышают эффективность фирмы, действуя как приводные ремни и смазка для различных организационных осей и колес компании.

Контроль исполнительской дисциплины и поручений Согласование протоколов совещаний по регламенту компании; Автоматическое формирование.

О состоянии исполнительской дисциплины в отраслевых и территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга. В июне-сентябре года отмечались факты переносов сроков и неполного выполнения распорядительных и организационных документов в отраслевых и территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга. Наибольшее количество несвоевременного и неполного исполнения документов отмечалось в Комитете по управлению городским имуществом, Комитете по управлению городским хозяйством, Комитете по градостроительству и архитектуре, Комитете финансов, Департаменте строительства, администрациях Адмиралтейского и Центрального районов.

Постановка проблемы Немногие мероприятия вызывают такие противоположные оценки, как деловые служебные совещания. При этом в практической деятельности от совещаний сознательно никто не отказывается, признавая, что совещания — важный инструмент управления людьми, которым обязан владеть руководитель. Такие оценки связаны с тем, что в целом существует неудовлетворенность совещаниями, а руководители, проводящие совещания, получают от них различный эффект, не всегда положительный. Надо учитывать, что в представлениях менеджмента совещания — это обыденная вещь, они всем известны, особенно руководству, от них, как от инструмента управления, обычно ничего нового не ожидают. Это же не изощренные корпоративные порталы, базы данных или экзотические системы управления знаниями, с многомиллионными бюджетами, предложения по которым от ведущих поставщиков льстят самолюбию, ласкают слух и воображение больших боссов.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trelagunglut1987

    Читайте ещё

  2. Евгения К.

    Истории успеха